公司查冊

什麼是查冊

在投訴私人公司時,很多時候都需要查冊。每間私人公司每年都需向公司註冊處提交文件,而一些文件是可供公眾查閱的。這篇是香港私人公司查冊的教學。

查冊的好處

  • 了解公司的腔股資料,例如誰是股東,每人佔百份比多少。
  • 了解公司的董事資料
  • 了解公司是什麼時候成立。
  • 了解公司的註冊地址,以便傳遞文件。以法庭文件為例,香港公司法第827條規定文件只需要郵寄或留在註冊地址即為有效。

常見的查冊文件

  • 表格NAR1 – 周年申報表 (Annual Return)
  • 公司註冊證明書
  • 組織章程細則
  • 表格NNC1 – 法團成立表格(股份有限公司)
  • 其他文件,例如押記(Charges)、股份配發申報書(Return of Allotment)

周年申報表 (Annual Return)

周年申報表是查冊時其中一份最有用的文件,周年申報表的資訊包括:

  • 公司名稱
  • 公司編號
  • 註冊地址
  • 已發行股本
  • 股東成員及所持股份,及各股東的地址
  • 董事成員及地址

周年申報表在準備各種訴訟或投訴都非常有用,可以查看公司註冊處的英文中文的樣本。

網上查冊步驟

  1. 首先到公司註冊處的網上查冊中心: https://www.icris.cr.gov.hk/, 然後選擇”無帳戶使用者”。

    選擇"無帳户使用者"
    網上查冊中心
  2. 選擇語言,然後選擇一個目的選項後按接受。
  3. 按查閱,選公司名稱
  4. 例如我想查閱google公司的資料
  5. 如果公司的開首是google, 便會出現
  6. 例如選擇其中一間公司,已經可以知道成立日期等資料。假如你想要公司的周年申報表等紀綠,在”如欲查閱或訂購此公司的其他資料,請選擇” 一項選影像紀錄
  7. 進入文件索引
  8. 近三年的文件:
  9. 在訂購 選項, 選橙色的普通副本,便會將你所需要的文件放入購物車。
  10. 回到最上列的目錄,選購物,結算及清算購物籃:
  11. 最後, 付款以後系統會給予訂購編號和參考編號,要將其記下,到”購物”中的”下載訂購項目,便可以下載購買了的文件了! (一般在付款後要等幾分鐘才可以下載)

結論

在知道了如何查冊後,對你的投訴或法律程序都很有幫助。例如你希望投訴餐廳,知道了餐廳股東可能有助你提高投訴的威力。而且香港的查冊費用不高,每份文件大約20港元,絶對有所價值。

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